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Inventaire - Cotes :

Association AIDES : archives de AIDES-Association (1985-1989) et AIDES-Fédération (1988-1998)

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Cotes
20030474/1-20030474/64
Date
1984-1998
Nom du producteur
AIDES (France)
Importance matérielle
et support
142 cartons soit plus de 42.6 m.l d'archives.
Localisation physique
Pierrefitte
Conditions d'accès

En vertu du contrat de dépôt, les documents sont communicables selon le Code du Patrimoine . Une autorisation écrite du déposant est requise pour les documents non librement communicables.

Conditions d'utilisation

Selon le règlement de la salle de lecture

Description

Présentation du contenu

Le plan de classement traduit les grandes étapes de l'organisation de l'association et ses évolutions structurelles. C'est pourquoi, les archives de AIDES association, traitant de son administration et des actions menées, sont placées en tête puis suivent les archives d'AIDES Fédération.

Concernant cette dernière, le plan de classement reflète ses différents domaines d'activité. Mais la lecture des organigrammes et des statuts ainsi que les lacunes du fonds ont posé quelques problèmes lors de la réalisation du plan de classement et de l'instrument de recherche. En effet, la fédération s'articule autour de quatre départements : l'administration et finances, les actions communautaires et sociales (prévention, soutien aux personnes et aides à la vie quotidienne, actions juridiques) les actions thérapeutiques, la communication et le développement. Les attributions de chacun d'eux, leurs liens avec les commissions et les programmes n'apparaissent pas clairement dans les dossiers versés et par ailleurs l'association a connu de nombreuses évolutions structurelles durant cette période . Par soucis de lisibilité, les archives de la Fédération ont donc été organisées en trois parties : administration, actions, communication et développement.

La première partie rassemble les archives relatives à l'administration et à la gestion globale de la structure. Outre les archives statutaires, directionnelles, administratives et financières, sont rassemblées les archives de coordination du réseau et celles rendant compte de la participation active de AIDES au collectif Ensemble Contre le Sida.

La deuxième traite spécifiquement des actions menées par AIDES dans les domaines de la prévention et de la réduction des risques, du soutien des personnes et de l'aide à la vie quotidienne, des actions juridiques pour défendre les droits sociaux des personnes séropositives et de l'action thérapeutique. Enfin, AIDES structure et développe des actions au niveau international en multipliant notamment des programmes de coopération en direction des pays les plus touchés par l'épidémie.

La dernière est consacrée à la communication et au développement de l'association. En effet, AIDES mobilise et exprime ses revendications par des actions de lobbying auprès des politiques et des actions de communication auprès des médias. Parallèlement, elle sollicite de nombreux partenaires publics ou privés pour dégager de nouvelles sources de financement.

Consulter les documents annexes ci-joint
20030474-AIDES-organigramme
20030474-AIDES-liste des comites
liste des sigles
Sommaire

Dossiers de AIDES-association, 1989-1998. Art 1 : Dossiers des aides association. Administration et actions. Art 2-64 : Dossiers de AIDES- fédération. Art 2-41. Administration. Art 42-56. Actions. Art 57-64 : Communication et développement.

Mode de classement

Le récolement général effectué lors de la collecte a permis de dégager les grandes thématiques reflétant l'activité des différents départements et les actions de l'association. Le tri et le classement des archives ont permis d'éliminer plus de 16.2 m.l. Outre les doubles, les brouillons et la documentation, les éliminations ont porté sur des documents arrivés au terme de leur durée d'utilité administrative et ne présentant pas d'intérêt historique (devis, factures, notes de frais...).

Les documents sur supports spécifiques (affiches, diapositives, cartes postales, tee-shirts) ont été extraits des dossiers pour des raisons de conservation matérielle. Ils sont signalés dans l'analyse des dossiers auxquels ils appartenaient mais sont conservés séparément sous les cotes... De plus, la documentation collectée ou reçue par AIDES sur d'autres associations de lutte contre le sida, françaises ou étrangères, a aussi été extraite et fait partie du versement... Enfin, les archives d'AIDES Formation, structure autonome émanant de AIDES, ont été isolées pour être rapprochées d'un futur versement concernant uniquement les archives de la structure. Elles seront traitées ultérieurement.

Entrée et conservation

Modalités d'entrée

AIDES, association de lutte contre le sida, accepte, lors de son conseil national des 6 et 7 juin 1998, de passer un accord avec les Archives nationales pour assurer le tri, le classement et la conservation de ses archives. Ainsi, en janvier 1999, un contrat de dépôt est signé entre AIDES Fédération et la direction des Archives de France.

La collecte des documents a été réalisée dans l'urgence lors du déménagement de l'association de la rue du Château-Landon (Paris, Xème arrondissement) vers ses nouveaux locaux de Pantin. Aucune procédure de gestion et de classement des archives n'avait été préalablement mise en place au sein de la structure. Par conséquent, l'état initial des dossiers et leur complétude étaient entièrement tributaires de la rigueur personnelle du producteur.

Sources et références

Sources complémentaires

Les archives audiovisuelles déposées en 1999 sont déposées sous les cotes 20010311, 20010312, 20010313

Bibliographie

Bibliographie

Ouvrages.

- AFLS, La lutte contre le SIDA en France, Paris, La Documentation française, Paris, 1992, 108 p.

- ARCAT-SIDA, L'intervention sociale face au sida, ARCAT-SIDA, 1991, 190 p.

- HIRSCH Emmanuel, Aides solidaires, Cerf, Paris, 1991, 710 p., (collection Histoire à vif).

- PINELL Patrice, Une épidémie politique : la lutte contre le sida en France 1981-1996, PUF histoire et société, Paris, 2002, 415 p., (collection Science).

Travaux universitaires.

- GOURAUD Blandine, AIDES : la communication d'une association de lutte contre le Sida, mémoire de l'Institut Supérieur de l'Enseignement des Relations Publiques, 1994.

- RAMOS Carmen, Vivre avec la mort ou un apprentissage de la relation de l'autre au sein de l'association "AIDES, thèse de doctorat en médecine, 1997.

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