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Finding aid - Reference codes:

Archives des musées nationaux, Cabinet des dessins, pastels et émaux peints du musée du Louvre (série D, DA et DE)

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Reference codes
20144779/1-20144779/34
Date
1792-1974
Name of creator
Département des arts graphiques, musée du Louvre, Paris (1793)
Material importance
and support
13 boites de type Cauchard soit 1,95 m.l.
Physical location
Pierrefitte-sur-Seine
Access conditions

Librement communicable

Conditions of use

Selon règlement de la salle de lecture

Description

Presentation of content

Le fonds provient de la direction du musée du Louvre ainsi que des départements des collections. Il retrace l'histoire d'un département et des ateliers affiliés à travers ses documents d'activité (rapports, notes de service) et son importante correspondance. Il décrit toutes les procédures de gestion des collections  : acquisition, restauration, prêt, muséographie, inventaire. Les départements antiques (antiquités égyptiennes, antiquités grecques, étrusques et romaines et orientales) conservent des dossiers de fouilles menées par ses équipes. Les départements modernes (peintures, sculptures, arts graphiques et objets d'art) produisent des dossiers d'artistes.

Classification method

Les documents étaient classés aux Archives des musées nationaux soit par séries et sous-séries dites « anciennes cotes » établies par Gaëtan de Maussion vers 1858 ou par séries et sous-séries dites « nouvelles cotes » instaurées en 1970. L'organisation par séries et sous-séries a été maintenue ainsi que leurs intitulés.

Les séries dites « anciennes cotes » sont divisées en sous-séries dont l'organisation et les intitulés sont fixes. Les sous-séries sont numérotées généralement selon le cadre de classement ci-dessous :

-1 : Organisation, historique, inauguration

-2 : Administration générale

-2S : Sécurité, incendies

-3 : Inventaires et états divers (ce champ concerne les inventaires des collections ou des récolements partiels des collections)

-4 : Origines et échanges (ce champ concerne les mouvements des collections)

-5 : Propositions d'acquisitions non acceptées ou sans suite

-6 : Commandes et acquisitions

-7 : Dons et legs non acceptées ou non suivis d'effets

-8 : Dons et legs acceptés

-9 : Cadeaux demandés (ce champ concerne les demandes de dons d'œuvres adressées aux musées)

-10 : Dons par l'État

-11 : Concessions à titre de prêt

-11X : Prêts aux expositions

-12 : Mutations entre musées nationaux

-13 : Aliénations

-14 : Dépôts dans les musées non nationaux

-15 : Vols, pertes, restitutions et sorties diverses

-16 : Restaurations et réparations

-17 : Reproductions

-18 : Travail des artistes et copistes, cinéma, photographies

-19 : Inventions et projets (ce champ concerne les aménagements des espaces muséographiques)

-20 : Communications, articles de presse concernant un département ou un musée en particulier

-21 : Renseignements divers (ce champ renseigne les demandes d'informations sur les collections)

-22 : Matériel, dépenses diverses, nettoyage (ce champ concerne les dépenses de fonctionnement du musée)

-23 : Construction, architecture, eau, gaz, téléphone, mobilier, électricité, chauffage

-24 : Logements, aménagements

-25 : Entrées, ouvertures, concerts, spectacles, cérémonies

-30 : Dossiers d'artistes

Chaque article fait référence à son ancienne cote. Celle-ci comprend la lettre de la série et le numéro issu du plan de classement. Tous les champs du plan de classement n'ont pas été systématiquement utilisés.

De même, la description des articles n'est pas exhaustive car elle s'attache à décrire à la pièce ou au dossier en fonction de l'intérêt du document. Certains dossiers n'ont donc pas été décrits.

Language of documents

français

Institution responsible for intellectual access

Archives nationales

Creator history

En 1989, le cabinet des dessins, la collection Edmond de Rothschild et la chalcographie sont regroupés dans un même département sous le nom de « département des arts graphiques ». Les collections sont constituées d'œuvres sur papier de toutes techniques.

Entry and conservation

Mode of entry

Les archives conservées aux Archives des musées nationaux ont fait l'objet d'un versement aux Archives nationales par la mission des Archives du ministère de la Culture et de la communication sous le numéro 14V0438.

Conservation history

Les documents étaient initialement conservés aux Archives des musées nationaux (AMN) au sein du musée du Louvre depuis 1858. Ce pôle appartient au Service des bibliothèques et de la documentation générale créée en 1999. Il rassemble le témoignage écrit de plus de deux siècles de gestion des musées de l'État. La constitution des fonds est donc étroitement liée à l'histoire de cette administration.

Evaluation, sorting and elimination

Il n'a été fait aucune élimination

Sources and references

Additional sources

Archives des musées nationaux (Archives nationales) : 20144778 (série C Chalcographie, série CG Chalcographie, gravures, estampes, série CR collection de gravures et dessins Edmond de Rothschild)

Other finding aids

POIZAT Gilles et REY-FREUDENREICH Élisabeth, Les archives des musées nationaux : guide de recherche, dernière mise à jour en 2011.

PREVET Alain, REY-FREUDENREICH Élisabeth et VAILLANT, Séverine (pôle des Archives des musées nationaux, SBADG), État général des fonds des archives des musées nationaux, dernière mise à jour en 2011.

PREVET Alain, REY-FREUDENREICH Élisabeth et VAILLANT, Séverine (pôle des Archives des musées nationaux, SBADG), Répertoires numériques et inventaires sommaires par séries ou sous-séries, dernières mises à jour en 2014 .

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