Archives des musées nationaux, Gestion des Musées de France (série Z)

Le fonds décrit les missions transversales exercées sur les musées nationaux et territoriaux par la direction des Musées nationaux  : gestion du budget et du personnel, acquisition et circulation des collections, relations internationales, décorations, expositions et salons.

Il comprend également de nombreux procès-verbaux des instances de tutelle comme la commission spéciale du conseil artistique. Il est difficile de différencier l'action spécifique de la direction des Musées nationaux de celle de la Réunion des musées nationaux d'où la présence de documents provenant des deux instances dans les fonds.

Les documents étaient classés aux Archives des musées nationaux soit par séries et sous-séries dites « anciennes cotes » établies par Gaëtan de Maussion vers 1858 ou par séries et sous-séries dites « nouvelles cotes » instaurées en 1970. L'organisation par séries et sous-séries a été maintenue ainsi que leurs intitulés.

Les séries dites « anciennes cotes » sont divisées en sous-séries dont l'organisation et les intitulés sont fixes. Les sous-séries sont numérotées généralement selon le cadre de classement ci-dessous :

-1 : Organisation, historique, inauguration

-2 : Administration générale

-2S : Sécurité, incendies

-3 : Inventaires et états divers (ce champ concerne les inventaires des collections ou des récolements partiels des collections)

-4 : Origines et échanges (ce champ concerne les mouvements des collections)

-5 : Propositions d'acquisitions non acceptées ou sans suite

-6 : Commandes et acquisitions

-7 : Dons et legs non acceptées ou non suivis d'effets

-8 : Dons et legs acceptés

-9 : Cadeaux demandés (ce champ concerne les demandes de dons d'œuvres adressées aux musées)

-10 : Dons par l'État

-11 : Concessions à titre de prêt

-11X : Prêts aux expositions

-12 : Mutations entre musées nationaux

-13 : Aliénations

-14 : Dépôts dans les musées non nationaux

-15 : Vols, pertes, restitutions et sorties diverses

-16 : Restaurations et réparations

-17 : Reproductions

-18 : Travail des artistes et copistes, cinéma, photographies

-19 : Inventions et projets (ce champ concerne les aménagements des espaces muséographiques)

-20 : Communications, articles de presse concernant un département ou un musée en particulier

-21 : Renseignements divers (ce champ renseigne les demandes d'informations sur les collections)

-22 : Matériel, dépenses diverses, nettoyage (ce champ concerne les dépenses de fonctionnement du musée)

-23 : Construction, architecture, eau, gaz, téléphone, mobilier, électricité, chauffage

-24 : Logements, aménagements

-25 : Entrées, ouvertures, concerts, spectacles, cérémonies

-30 : Dossiers d'artistes

Chaque article fait référence à son ancienne cote. Celle-ci comprend la lettre de la série et le numéro issu du plan de classement. Tous les champs du plan de classement n'ont pas été systématiquement utilisés.

De même, la description des articles n'est pas exhaustive car elle s'attache à décrire à la pièce ou au dossier en fonction de l'intérêt du document. Certains dossiers n'ont donc pas été décrits.

Librement communicable à l'exception des articles 24, 61, 91, 187, 222, 223, 301 à 303, 374 à 379 communicables au terme d'un délai de 50 ans à compter de la date de clôture des dossiers.

Selon règlement de la salle de lecture

Les archives conservées aux Archives des musées nationaux ont fait l'objet d'un versement aux Archives nationales par la mission des Archives du ministère de la Culture et de la communication sous le numéro 15V0036.

Les documents étaient initialement conservés aux Archives des musées nationaux (AMN) au sein du musée du Louvre depuis 1858. Ce pôle appartient au Service des bibliothèques et de la documentation générale créée en 1999. Il rassemble le témoignage écrit de plus de deux siècles de gestion des musées de l'État. La constitution des fonds est donc étroitement liée à l'histoire de cette administration

Il n'a été fait aucune élimination

POIZAT Gilles et REY-FREUDENREICH Élisabeth, Les archives des musées nationaux : guide de recherche, dernière mise à jour en 2011.

PREVET Alain, REY-FREUDENREICH Élisabeth et VAILLANT, Séverine (pôle des Archives des musées nationaux, SBADG), État général des fonds des archives des musées nationaux, dernière mise à jour en 2011.

PREVET Alain, REY-FREUDENREICH Élisabeth et VAILLANT, Séverine (pôle des Archives des musées nationaux, SBADG), Répertoires numériques et inventaires sommaires par séries ou sous-séries, dernières mises à jour en 2014 .

POULOT, Dominique, Une histoire des musées de France, Paris, La Découverte, collection “L'espace de l'histoire”, 2005.